Urlaub, Arbeitszeit, Dienstplan, Verpflegung, Wissen. In den meisten Betrieben liegt das auf fünf Zetteln, in drei Excel-Dateien und in einem Kopf. Loom+ legt es zusammen — ein Zugang, ein Kalender, eine Rechnung. Du buchst nur die Bausteine, die du brauchst, und schaltest sie jederzeit selbst dazu.
Kein Betrieb geht daran zugrunde, dass Urlaubsanträge auf Papier laufen. Aber es summiert sich: ein paar Stunden jede Woche, die niemand abrechnet, und ein Wissen, das an einzelnen Personen hängt.
Die Antwort steht im Kalender an der Wand, im Postfach der Chefin und in keiner der beiden Quellen vollständig.
Arbeitszeit muss aufgezeichnet werden. Auf Papier heißt das: einmal schreiben, einmal abtippen, einmal nachrechnen.
Geplant wird in Excel, der Urlaub steht woanders. Auffallen tut es am Montagmorgen um sieben.
Wer nach zwölf Jahren geht, nimmt die Hälfte der Abläufe mit. Aufgeschrieben hat sie nie jemand.
Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Überstundenabbau. Alles läuft über denselben Weg: melden, genehmigen, im Kalender sehen. Der Resturlaub rechnet sich selbst aus – mit Übertrag aus dem Vorjahr, Feiertagen nach Bundesland und euren Betriebsschließtagen.
Arbeitszeit muss aufgezeichnet werden – daran führt seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts kein Weg vorbei. Zeit+ macht daraus keine Bürokratie: Ausweis an das Terminal halten, fertig. Der Rest passiert im Hintergrund.
Schichten je Bereich und Standort, mit Mindestbesetzung und Kopplungsregeln. Wer Urlaub hat, taucht gar nicht erst als Vorschlag auf – der Plan weiß es, weil Urlaub+ und Schicht+ auf dieselben Daten schauen statt auf zwei Excel-Dateien.
Getränke, Snacks, Mittagessen. Wer sich etwas nimmt, bucht es selbst – zwei Klicks. Am Monatsende steht die Abrechnung fertig da, aufgeteilt nach Person, mit Gästen als eigenem Posten.
Abläufe, Anleitungen, Notfallnummern, Einarbeitung. Geschrieben von allen, nachvollziehbar durch den Versionsverlauf. Wer geht, nimmt das Wissen nicht mit.
Die Grundlage bringt mit, was jeder Betrieb braucht: Anmeldung mit Zwei-Faktor-Schutz, Personen und Rollen, Einstellungen, Protokoll. Allein tut sie nichts — deshalb kommt mindestens ein Baustein dazu. Was du nicht gebucht hast, taucht nirgends auf: kein Menüpunkt, keine leere Seite, keine Fehlermeldung.
Urlaubsantraege, Vertretung, Genehmigung per E-Mail-Link, Kalender, Auswertungen
VerfügbarZeiterfassung, Kiosk-Terminal mit Ausweis, Zeitkonto und Ueberstunden
VerfügbarDienst- und Schichtplanung inklusive automatischer Besetzungsvorschlaege
VerfügbarVerpflegung im Betrieb: Angebot, Bestand, Buchungen und Monatsabrechnung
VerfügbarWissenssammlung mit Suche, Kategorien, Anhaengen und Versionsverlauf
VerfügbarBewerbermanagement, Vertraege, Onboarding-Checklisten
GeplantInventar und Lagerbestaende
GeplantKunden, Kontakte und Vorgaenge
GeplantSchwarzes Brett und interner Chat
GeplantPraxiskalender und Sprechstundenplanung
Geplant
So sieht das Buchen aus: Haken setzen, speichern. Abbestellte Bausteine verschwinden aus dem Menü, die Daten bleiben erhalten und sind sofort wieder da, wenn du sie erneut buchst.
Das Formular unten ausfüllen: Betrieb, Ansprechpartner, Wunschadresse und die Bausteine, die du brauchst. Dauert zwei Minuten und verpflichtet zu nichts.
Du bekommst eine eigene Adresse — meinbetrieb.loom-it.de — mit eigener Datenbank und eigenem Zertifikat, getrennt von allen anderen. Die Zugangsdaten kommen per Mail.
Namen, Rollen und Urlaubsanspruch eintragen — oder wir übernehmen das aus deiner Liste. Danach meldet sich jede Person selbst an und legt los.
Wenn du magst, richten wir die erste Woche gemeinsam ein: eine Stunde zusammen am Bildschirm, danach läuft es. Wenn du es lieber selbst machst, geht das genauso — nichts daran ist auf uns angewiesen.
In Loom+ stehen Namen, Krankmeldungen, Arbeitszeiten. Das ist kein Bereich für „läuft schon irgendwie". Deshalb hier offen, was wir tun.
Gehostet bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein. Keine Verarbeitung außerhalb der EU, kein Weiterreichen an Dritte, keine Werbenetzwerke auf dieser Seite.
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank und eine eigene Adresse. Es gibt keine gemeinsame Tabelle, in der Betriebe nur über eine Kennung getrennt wären.
Für alle Zugänge verpflichtend einstellbar, für die Verwaltung dringend empfohlen. Ein gestohlenes Passwort allein reicht damit nicht aus.
Ausschließlich HTTPS mit automatisch erneuertem Zertifikat. Zugangsdaten zu deinem Mailkonto liegen verschlüsselt in der Datenbank, nicht im Klartext.
Wer welche Daten sieht, hängt an der Rolle. Eine Führungskraft sieht ihr Team, nicht den ganzen Betrieb. Essensbuchungen sieht niemand außer der eigenen Person und der Verwaltung.
Wer was geändert hat, steht in der Historie. Sicherungen laufen täglich automatisch, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Kein Einrichtungspaket, keine Mindestlaufzeit über ein Jahr hinaus, keine Staffel, die erst ab fünfzig Personen fair wird. Du zahlst für die Menschen, die damit arbeiten, und für die Bausteine, die du gebucht hast.
Anmeldung, Personen und Rollen, Einstellungen, Protokoll, Feedbackkanal. Ist immer dabei und allein nicht buchbar.
Jeder gebuchte Baustein kostet einen festen Betrag im Monat. Abbestellen geht zum Monatsende — die Daten bleiben erhalten.
Gezählt werden aktive Zugänge. Wer den Betrieb verlässt, wird auf inaktiv gesetzt und zählt ab dem Folgemonat nicht mehr mit.
Fordere den Zugang an, dann schicken wir die Preise für deine Größe und deine Auswahl — verbindlich, auf einer Seite, ohne Sternchen.
Nein. Loom+ fasst keine Kunden-, Patienten- oder Auftragsdaten an und ersetzt keine Fachsoftware. Es kümmert sich um das Drumherum: Personal, Zeit, Plan, Wissen. Das ist genau der Bereich, den Fachprogramme in der Regel offen lassen.
Die Umgebung steht am selben Tag. Realistisch für den ersten produktiven Einsatz: ein bis zwei Stunden für Personen, Rollen und Urlaubsansprüche. Wenn du eine Liste als Excel hast, übernehmen wir das und du bist in einer halben Stunde durch.
Nichts in Loom+ setzt ein privates Handy voraus. Gestempelt wird am Terminal mit Ausweis, Urlaub kann die Verwaltung stellvertretend eintragen, Benachrichtigungen laufen per E-Mail. Wer will, nutzt das Handy — müssen tut es niemand.
Genau dafür ist der Baukasten da. Fang mit einem Baustein an — meistens ist es Urlaub+, weil der Nutzen am schnellsten sichtbar ist. Kommt später die Zeiterfassung dazu, setzt du einen Haken. Was an Daten schon da ist, wird dabei mitbenutzt statt neu erfasst.
Ja, und zwar mit deinen Daten. Export als CSV und PDF ist eingebaut, auf Wunsch bekommst du die vollständige Datenbank. Kein Ausstiegshindernis, keine Kündigungsfrist über den Monat hinaus.
Loom IT aus Goch am Niederrhein. Wir betreuen kleine und mittlere Betriebe in der Region als IT-Dienstleister — Loom+ ist aus genau diesen Anfragen entstanden. Du redest im Zweifel mit den Leuten, die es gebaut haben, und nicht mit einer Hotline.
Sag es uns. In jeder Instanz steckt ein Feedbackknopf, der direkt bei uns landet. Ein großer Teil dessen, was heute drin ist, stammt aus solchen Zurufen aus dem Alltag der Betriebe.
Wir richten deine Umgebung ein und melden uns unter der angegebenen Adresse. Kein Vertreterbesuch, kein Verkaufsgespräch, keine automatische Verlängerung von irgendetwas.
