Ein Loom IT Produkt

Urlaub, der einfach läuft.

Keine Excel-Listen, keine WhatsApp-Anfragen, kein "wer vertritt eigentlich wen". Urlaub+ bündelt Antrag, Vertretung, Genehmigung und Lohnbuchhaltungs-Export an einem Ort — für Teams, die einfach loslegen wollen.

Gebaut von Loom IT — und im eigenen Team schon im Einsatz.
An: Team · Von: Anna B.
Ich bin bis Freitag im Urlaub.
Vertretung ist bestätigt, dringende Anfragen laufen automatisch weiter. Zurück am Montag.
10.08. – 14.08.
✓ automatisch genehmigt
"

Ehrlich gesagt: Ich hab Urlaub+ in meinem eigenen Urlaub gebaut. Mit KI, in ein paar fokussierten Tagen — weil ich es leid war, Urlaubsanträge über WhatsApp und handgepflegte Excel-Tabellen zu jonglieren. Für uns bei Loom IT, und für unsere Kunden.

Kein Enterprise-Schnickschnack, keine zehnstufige Einrichtung. Nur die Dinge, die ein Team wirklich braucht: wer ist wann weg, wer springt ein, und ist das alles sauber dokumentiert, wenn die Lohnbuchhaltung fragt.

KO
Kareem OmreinGeschäftsführer, Loom IT GmbH
So sieht's aus

Ein Kalender, der wirklich einer ist.

Feiertage je Bundesland, farbige Anträge pro Person, auf einen Blick — nicht in zwölf Tabs verteilt.

Urlaub+ · August 2026
MoDiMiDoFrSaSo
34567
10
11
12
13
14
17 18
19
2021
2425262728
Jonas K.
10.–14.08. · Urlaub
Genehmigt
Lea V.
18.–19.08. · Sonderurlaub
Wartet auf Vertretung
Anna B.
Vertretung für Jonas K.
Bestätigt

Nachgebaute Ansicht zur Illustration — nicht der exakte Bildschirm eines Kunden.

Vom Antrag bis zur Genehmigung

Drei Klicks, keine Rückfragen.

So sieht der komplette Weg für Mitarbeitende aus — von der Antragstellung bis zur Entscheidung.

1

Antrag stellen

Neuer Antrag
Urlaub
10.08.2026
14.08.2026
Lea Vogt
Nur wer wirklich verfügbar ist, steht zur Auswahl
2

Vertretung bestätigt

Vertretungsanfrage
LV
Lea Vogt
springt 10.–14.08. ein
Erst danach geht der Antrag zur Genehmigung weiter
3

Per Klick genehmigt

Postfach
Ein Klick im Postfach, kein Login nötig
Funktionen

Alles, was ein Team wirklich braucht.

Nicht alles, was ein Softwarekatalog verkaufen könnte.

Urlaub, Sonderurlaub, Krank

Ein Ort für alle Abwesenheiten. Sonderurlaub zählt automatisch nicht gegen das Kontingent, Krankmeldungen sind sofort dokumentiert, ganz ohne Genehmigungs-Umweg.

Vertretung, die wirklich verfügbar ist

Als Vertretung wählbar ist nur, wer im Zeitraum selbst nicht abwesend oder schon anderweitig eingeplant ist. Keine Doppelbuchungen, kein böses Erwachen.

Feiertage automatisch, je Bundesland

Gesetzliche Feiertage werden pro Standort korrekt berechnet — bei Teams über mehrere Bundesländer hinweg genauso wie bei einem einzigen Büro.

Export für die Lohnbuchhaltung

Ein Klick, PDF oder CSV, exakt der Zeitraum und die Personen, auf die zugegriffen werden darf. Keine manuelle Übertragung mehr.

2FA und klare Rollen

Mitarbeiter, Führungskraft, Geschäftsführung — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht. Zwei-Faktor-Login ist keine Option, sondern Standard.

Genehmigen direkt aus der Mail

Ein Klick im Mail-Postfach, fertig — ganz ohne Login. Sicher gegen versehentliches Auslösen durch Link-Scanner, trotzdem in Sekunden erledigt.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Anmeldung, Pflicht statt Kür

Jeder Login verlangt einen zweiten Faktor, für alle Rollen. Kein Haken, den jemand vergisst zu setzen.

Anmeldung
4
1
9
2
 
 
Code aus der Authenticator-App · läuft in 27s ab
Fürs Team

Geburtstage direkt im Dashboard

Wer möchte, sieht auf einen Blick, wer als Nächstes Geburtstag hat — jede:r entscheidet selbst, ob der eigene Tag sichtbar ist.

Dashboard · Nächste Geburtstage
🎂Anna Bergin 3 Tagen
🎂Jonas Krügerin 11 Tagen
🎂Lea Vogtin 19 Tagen

Weniger Verwaltung.
Mehr Urlaub.

Das ist der ganze Punkt: Ein Tool, das im Hintergrund funktioniert, damit sich niemand mehr darum kümmern muss, wer wann weg ist.

Für wen

Gebaut für Teams, die es unkompliziert wollen.

Ursprünglich für ein Landschaftsplanungs-Unternehmen entwickelt, heute im Einsatz bei einer Kanzlei und einer Zahnarztpraxis — und bei Loom IT selbst.

5–50
Mitarbeitende pro Team
16
Bundesländer abgedeckt
3
Rollen, klar getrennt
1
Ort für alles
Preise

Ehrlich kalkuliert, kein Kleingedrucktes.

Ein Preis pro Kopf, keine versteckten Zusatzmodule, monatlich kündbar.

2,90 € netto
pro Mitarbeiter, pro Monat · zzgl. gesetzl. MwSt.
Mindestens 5 Nutzer · monatlich kündbar
Einmalig 490 € netto für Einrichtung: eigene Instanz, Ihr Logo & Ihre Farben, Ihre Bundesländer, DNS & Zertifikat — und Ihr Team ist zum Start schon eingetragen, nicht erst nach und nach von Hand.

Enthalten, ohne Aufpreis:

  • Unbegrenzt Anträge & Vertretungen
  • PDF-/CSV-Export für die Buchhaltung
  • 2FA & Rollen inklusive
  • ICS-Kalenderabo für Outlook & Co.
  • Updates & Support durch Loom IT
  • Eigene Umgebung, Ihre Daten
Ab 25 Mitarbeitenden: 2,40 € netto/Monat pro Kopf. Ab 50: sprechen wir einfach kurz.

Neugierig geworden?

15 Minuten reichen für eine Demo mit Ihren echten Fragen. Kein Verkaufsgespräch, einfach zeigen.

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